Είτε είσαι ελεύθερος επαγγελματίας, είτε έχεις τη δική σου επιχείρηση, σίγουρα περνάς πολλές ώρες της ημέρας στο γραφείο. Μια μικρή ανανέωση, θα σου δώσει πίσω τη χαρά της εργασίας, ενώ παράλληλα θα βοηθήσει στην προσέλκυση περισσότερων πελατών. Η Διακόσμηση Επαγγελματικού Γραφείου αναδεικνύει το status της εταιρείας και αντικατοπτρίζει την επιτυχία του ιδιοκτήτη.
Πώς νιώθεις όταν βρίσκεσαι στο γραφείο σου; Έχεις κάτσει ποτέ στην καρέκλα που βρίσκονται οι πελάτες σου για να μπεις στη θέση τους; Εξετάζοντας τον χώρο προσεκτικά, ποιο είναι το τελικό αποτέλεσμα; Σου έκανε θετική ή αρνητική εντύπωση;
Σε αυτό το άρθρο θα δημιουργήσουμε έναν οδηγό για Διακόσμηση Επαγγελματικού Γραφείου. Ιδέες και συμβουλές για να είναι ελκυστικό σε όλους τους πελάτες και φυσικά μερικά μικρά λαθάκια που συναντάμε αρκετά συχνά και πρέπει να τα αποφύγεις.
Η Καθαριότητα είναι Μισή Αρχοντιά
Είναι η πρώτη εντύπωση κάθε πελάτη. Σκέψου τον εαυτό σου όταν εισέρχεσαι σε ένα επαγγελματικό γραφείο και τα έπιπλα είναι σκονισμένα, οι τοίχοι κίτρινοι, τα φυτά μαραμένα και τα στόρια που κρύβουν τα παράθυρα να έχουν χάσει το αρχικό τους χρώμα. Δυστυχώς, αυτή είναι η εικόνα μερικών (μην πούμε των περισσότερων) δημόσιων υπηρεσιών. Η καθαριότητα είναι μισή αρχοντιά και για να κάνεις καλή εντύπωση στον πελάτη, πρέπει να φροντίζεις καθημερινά τον χώρο σου.
Κάτι ακόμα που βλέπουμε συχνά είναι αυτές οι “παραδοσιακές” στοίβες από χαρτιά δίπλα ή πίσω από το γραφείο. Πλέον, με τη βοήθεια της τεχνολογίας έχεις τον τρόπο να ξεφορτωθείς όλη την άχρηστη χαρτούρα και να την αποθηκεύσεις σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή στικάκια. Αν πάλι, κάποια έγγραφα είναι πολύ σημαντικά, τότε φρόντισε να δημιουργήσεις έναν αποθηκευτικό χώρο, μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα και να οργανώσεις όλα τα χαρτιά, μαζί με τον απαραίτητο εξοπλισμό σε αυτό το μέρος.
Τέλος, να προσθέσουμε ότι η καθαριότητα δεν αφορά μόνο τον χώρο του γραφείου. Οι χώροι υποδοχής, αναμονής και υγιεινής πρέπει να είναι πάντα περιποιημένοι και καθαροί.
Η Διακόσμηση Επαγγελματικού Γραφείου αρχίζει από το Χρώμα
Οι κλάδοι του μάρκετινγκ και της ψυχολογίας θα συμφωνήσουν μαζί μας. Κάθε χρώμα έχει την ιδιαιτερότητά του και επηρεάζει την ψυχολογία των ανθρώπων με τον δικό του τρόπο. Υπάρχουν χρώματα που είναι ιδανικά για φόντο, άλλα που αποσπούν την προσοχή και, εκείνα που χαλαρώνουν. Ήρθε η στιγμή να βρεις το κατάλληλο χρώμα για το δικό σου γραφείο.
Ας ξεκινήσουμε με το κόκκινο. Είναι ένα χρώμα που μάλλον θα πρέπει να αποφύγεις. Στην εργασία συνδέεται με την πλήξη, την ανυπομονησία και τον εκνευρισμό. Είναι κουραστικό να δουλεύεις με το κόκκινο χρώμα, παρόλα αυτά θεωρείται ιδανικό για να τονίσει κάποιες μικρές επιφάνειες τοίχων, εφόσον το επιτρέπουν οι συνθήκες.
Το πορτοκαλί μας δίνει μια ενέργεια χαράς. Δίνει ζεστασιά και οικειότητα στον χώρο, ειδικά στις αποχρώσεις του ξύλου. Είναι ιδανικό για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που διαθέτουν υπηρεσίες χαμηλού κόστους.
Το κίτρινο προάγει την πνευματική εργασία. Είναι ένα φωτεινό και χαρούμενο χρώμα. Όπως και το κόκκινο, ενδείκνυται σε μικρές επιφάνειες, με λίγη ποσότητα στα σωστά σημεία.
Το πράσινο είναι το χρώμα της ισορροπίας και της αρμονίας. Δίνει αντοχή, δύναμη, αισιοδοξία και βοηθάει στη μείωση του άγχους. Στις σκούρες αποχρώσεις δηλώνει υψηλή ποιότητα, κύρος και πλούτο.
Το μπλε είναι το χρώμα που συναντάμε στις περισσότερες γνωστές εταιρείες του πλανήτη. Δίνει αξιοπιστία και βοηθάει στην έμπνευση και δημιουργικότητα. Θα σε ξεκουράσει, θα σε χαλαρώσει και μειώνει το στρες.
Τα κλασικά χρώματα, όπως το μαύρο, το γκρι και το λευκό, μπορούν κάλλιστα να συνδυαστούν με όλα τα παραπάνω. Δεν ενδείκνυνται για κύρια χρώματα γιατί παράγουν την αίσθηση της ψυχρότητας. Όμως, μπορούν να αποτελέσουν ένα πολύ επιτυχημένο φόντο, δημιουργώντας ζωντανό αποτέλεσμα.
Κανένα χρώμα δεν είναι κακό, επειδή έχει κάποιες αρνητικές ιδιότητες. Αν χρησιμοποιηθεί σωστά, μεταμορφώνει τον εργασιακό χώρο και επηρεάζει εσένα και τους πελάτες σου, χωρίς να το καταλάβεις. Άλλωστε, αυτός είναι ο σκοπός του. Αρκεί να σου αρέσει και να προκύπτει ένα αρμονικό σύνολο κατάλληλων χρωματικών συνδυασμών.
Η Τέλεια Διαρρύθμιση
Το κλειδί για την εύρυθμη λειτουργία και οργάνωση του γραφείου είναι η διαρρύθμισή του. Εκμεταλλεύσου στο έπακρο τα διαθέσιμα τετραγωνικά, χωρίς όμως να γεμίσεις τον χώρο. Πρέπει να επιλέξεις τα κατάλληλα έπιπλα στη σωστή θέση.
Δώσε έμφαση στα καθίσματα. Να υπάρχουν αρκετές θέσεις στο γραφείο. Δυστυχώς, υπάρχουν ακόμα επαγγελματικοί χώροι, όπου ο πελάτης δεν ξέρει που να κάτσει, όσο ο υπάλληλος συζητάει μαζί του άνετα καθισμένος.
Η κλασική διαρρύθμιση είναι αυτή με το γραφείο που είναι ανάμεσα από σένα και τον πελάτη. Αυτή η απόσταση δείχνει κύρος, αλλά κρατάει ένα όριο. Περνάει το μήνυμα ότι δεν επιτρέπεις πολλές παρεμβάσεις πάνω στη δουλειά σου.
Το πιο σημαντικό είναι να υπάρχει συνεργασία. Η σύγχρονη Διακόσμηση Επαγγελματικού Γραφείου απαιτεί ένα εναλλακτικό τραπέζι συνεδριάσεων στον χώρο, για να μπορείς να συζητήσεις το έργο που θα αναλάβεις. Η κυκλική διάταξη δείχνει ομαδικότητα, κάτι που θα δει θετικά κάθε επισκέπτης.
Η ποιότητα - τιμή των επίπλων είναι ανάλογη με τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που διαθέτεις. Αν για παράδειγμα θέλεις να διαπραγματευτείς μια υψηλή αμοιβή για τις υπηρεσίες σου, τότε το περιβάλλον πρέπει να έχει την αντίστοιχη διακόσμηση. Αλλιώς, θα χαρακτηριστεί κακόγουστο από τους πελάτες.
Από την άλλη αν οι υπηρεσίες έχουν χαμηλές τιμές, τότε η ακριβή διακόσμηση μπορεί να τρομάξει τον πελάτη. Εκεί θα χρειαστεί να κάνεις πιο συντηρητικές επιλογές. Στην Artline διαθέτουμε έπιπλα γραφείου σε πλούσια σχέδια και χρώματα που ταιριάζουν σε κάθε ελεύθερο επαγγελματία και επιχείρηση.
Όσο αφορά στο υλικό, αν διαλέξεις ξύλο ή πέτρα και το συνδυάσεις με χρώματα της φύσης, τότε θα δώσεις μια ζεστασιά και οικειότητα στον χώρο. Από την άλλη, το μάρμαρο και το γυαλί συνδυάζονται με τα ψυχρά χρώματα όπως το μαύρο, το γκρι και το λευκό.
Όταν κάθεσαι στο γραφείο σου και έχεις απέναντι τον πελάτη, η πολυθρόνα σου εκτός από αναπαυτική πρέπει να είναι με τέτοιον τρόπο τοποθετημένη, που θα κατευθύνει το βλέμμα του επισκέπτη. Αυτό θα μπορούσε να ήταν ένα παράθυρο με θέα (αν είσαι από τους τυχερούς) ή τους τίτλους σπουδών που έχεις κρεμασμένους πίσω από την πολυθρόνα σου.
Το σίγουρο είναι ότι δε θέλουμε να κοιτάει την πίσω πλευρά της οθόνης του υπολογιστή. Κάτι ακόμα χειρότερο, είναι να σηκώνεται για να του δείξεις κάτι στην οθόνη. Αν η δουλειά παρουσιάζεται στον υπολογιστή, φρόντισε να έχεις μια δεύτερη οθόνη για να βλέπει και εκείνος ή να μεταφέρεις τη συζήτηση στο τραπέζι συνεδριάσεων με τη βοήθεια ενός projector.
Φωτισμός και Φυτά
Ας ξεκινήσουμε με τον φωτισμό που είναι λίγο tricky για τη Διακόσμηση Επαγγελματικού Γραφείου. Το γραφείο πρέπει να έχει πάντα τον κατάλληλο φωτισμό για να μη δυσκολεύει τη συγκέντρωση και την όραση κατά τη διάρκεια της εργασίας. Η θέση του γραφείου είναι ιδανικά κοντά σε κάποιο παράθυρο για να υπάρχει το φυσικό φως καθόλη τη διάρκεια της ημέρας.
Οι πολύ φωτεινοί χώροι ή αυτοί που δεν έχουν τόση επάρκεια, είναι το ίδιο κουραστικοί. Ο ομοιόμορφος φωτισμός είναι βαρετός για τον επισκέπτη. Οπότε τι κάνουμε; Το ιδανικό είναι να υπάρχουν σε διάφορα σημεία εναλλακτικές πηγές φωτισμού. Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να τον διαφοροποιείς, τόσο κατά τη διάρκεια της ημέρας, όσο και της νύχτας.
Τα φυτά είναι το κερασάκι στην τούρτα. Εκτός από την αισθητική άποψη, έχει αποδειχθεί ότι συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας σε ένα γραφείο κατά 15%. Προσφέρει γαλήνη σε αυτούς που εργάζονται στον χώρο και οικειότητα στους πελάτες. Η σωστή τοποθέτησή τους είναι αυτή που θα τους επιτρέπει να βρίσκονται συνεχώς στο οπτικό σου πεδίο. Απλά φρόντισε να διαλέξεις φυτά που δε χρειάζονται ηλιακό φως και μεγάλη συντήρηση.
Δημιούργησε μια μοναδική ατμόσφαιρα στον επαγγελματικό σου χώρο, που θα εκπλήξει τους πάντες με την αισθητική του. Η Διακόσμηση Επαγγελματικού Γραφείου θέλει πρωτότυπες ιδέες και λύσεις. Για εμάς στην Artline, κάθε χώρος είναι μία πρόκληση. Επικοινώνησε μαζί μας για να δημιουργήσουμε μαζί κορυφαίες διακοσμητικές λύσεις.
